استخدام مسئول دفتر

راهنمای استخدام مسئول دفتر

از جمله حرفه‌های مهم و پرمخاطب که نیاز به مهارت‌های ارتباطی، سازمانی و مدیریتی دارد می‌توان به فرصت شغلی مسئول دفتر اشاره کرد. تقریباً تمامی کسب‌وکارها از مجموعه‌های کوچک و متوسط تا کارخانه‌ها و نهادهای اداری بزرگ به استخدام مسئول دفتر نیاز دارند. مجموعه وظایف یک مسئول دفتر به برقراری نظم در محیط کار و اولویت‌بندی امورات جاری شرکت‌ها منجر می‌شود. درنتیجه تقریباً هر مدیرعاملی تمایل دارد برای سامان‌دادن به امور روزمره شرکت یک مسئول دفتر باتجربه و کاربلد استخدام کند. اگر به دنبال فرصت‌های شغلی مسئول دفتر هستید، بهتر است پیش از ارسال رزومه این مطلب را بخوانید.

چه شرکت‌هایی به استخدام مسئول دفتر نیاز دارند؟

تقریباً تمامی شرکت‌ها برای مدیریت ارتباطات مدیرعامل با خارج از شرکت به استخدام مسئول دفتر نیاز دارند. البته ممکن است در بعضی کسب‌وکارهای کوچک یا استارتاپ‌های نوپا برای جلوگیری از هزینه‌های سربار، بنیان‌گذاران کسب‌وکار به‌تنهایی امور جاری شرکت را مدیریت کنند.

13 مسئولیت فرصت شغلی مسئول دفتر

فرصت شغلی مسئول دفتر مجموعه‌ای از وظایف و مهارت‌ها را برعهده دارد که برای اطمینان از اجرای روان عملیات روزانه دفتر انجام می‌شود. در ادامه این مسئولیت‌ها را معرفی می‌کنیم:

• پاسخ‌دهی به تماس‌های تلفنی و انتقال تماس‌ها به بخش‌های مربوطه
• مدیریت و پاسخ‌دهی به ایمیل‌ها و مکاتبات اداری
• تنظیم جلسات و هماهنگی بین اعضای تیم و مدیران
• تهیه و تنظیم اسناد و مدارک اداری
• مدیریت و نگهداری پرونده‌ها و مستندات شرکت
• تهیه گزارش‌های روزانه، هفتگی و ماهانه برای مدیران
• تنظیم و به‌روزرسانی تقویم‌ها و برنامه‌های مدیران
• هماهنگی سفرها و برنامه‌های کاری مدیران و کارکنان
• نظارت بر موجودی لوازم اداری و سفارش آن‌ها
• اطمینان از نظم و ترتیب دفتر و محیط کاری
• هماهنگی با خدمات فنی و پشتیبانی برای تعمیرات و نگهداری تجهیزات
• پیگیری فاکتورها و پرداخت‌ها و مدیریت هزینه‌های اداری و تهیه گزارش‌های ساده
• توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مدیران، کارکنان و مشتریان به کمک مهارت‌های نوشتاری و گفتاری قوی

حقوق و دستمزد مسئول دفتر چقدر است؟

حقوق و دستمزد افرادی که در فرصت شغلی مسئول دفتر کار می‌کنند، به طور میانگین ماهیانه 14 میلیون و 909 هزار تومان است. این رقم بر اساس گزارش ایران تلنت از حقوق و دستمزد مشاغل مختلف به‌دست آمده و میانگین دریافتی این پوزیشن شغلی را اعلام می‌کند. درنتیجه ممکن است دریافتی واقعی شما کمتر یا بیشتر از این مقدار باشد.

4 مزیت فرصت شغلی مسئول دفتر مدیر عامل

این فرصت شغلی می‌تواند فرصت‌های یادگیری متنوع و مسیرهای پیشرفت بسیاری را برای متقاضیان فراهم کند. در ادامه 4 مزیت استخدام به عنوان مسئول دفتر مدیرعامل را بررسی می‌کنیم:

• فرصت‌های شغلی زیاد به دلیل نیاز اکثر شرکت‌ها و سازمان‌ها به استخدام مسئول دفتر
• امکان کسب تجربه‌های متنوع به دلیل بخش‌های مختلف سازمان
• امکان پیشرفت شغلی به سمت موقعیت‌های مدیریتی و ارشد
• آینده شغلی تضمین شده به دلیل اهمیت نقش مسئول دفتر در سازمان‌ها

3 چالش فرصت شغلی مسئول دفتر

شغل مسئول دفتر یک فرصت شغلی مهم و پرمخاطب است که چالش‌های بسیاری دارد. در ادامه 3 چالش این موقعیت شغلی را بررسی می‌کنیم:

• فشار کاری بالا به دلیل قرارگرفتن این پوزیشن کاری به‌عنوان واسطه بخش‌های مختلف شرکت و لزوم نیاز به مدیریت مؤثر زمان برای انجام وظایف
• مسئولیت‌های متنوع و لزوم انجام چندین وظیفه به صورت هم‌زمان
• نیاز به تعامل با افراد مختلف در سطوح مختلف سازمانی و مشتریان

 

مشاغل مرتبط با مسئول دفتر

استخدام منشی .    استخدام کارمند اداری .     استخدام مدیر داخلی .    استخدام مدیرعامل .